邮件提示词(8 条)

适合欢迎、报价、跟进、付款提醒、合作邀约、发货通知等商务邮件。多数模板会让 AI 同时给出邮件主题;发送前请核对金额、日期和联系人。

蓝色底的 {变量} 是占位符,复制后请替换成你的实际内容;AI 的输出请核对后再使用。

新客户欢迎邮件

请写一封欢迎新客户的邮件。公司:{公司名};客户:{客户姓名};客户购买/注册了:{产品或服务}。内容包括:感谢、接下来会发生什么({后续流程})、联系人与联系方式{联系方式}。邮件主题也一起给出,正文 150 字以内。

报价邮件

请写一封报价邮件给{客户姓名}。项目/产品:{项目名称};报价:{报价明细};有效期:{有效期};付款方式:{付款方式}。语气专业,正文先一句致谢,再列报价要点,最后邀请对方提问。附上邮件主题。

未回复跟进

我在{日期}给{客户姓名}发了关于{事项}的邮件,到现在还没有回复。请写一封简短的跟进邮件,礼貌提醒,不给压力,提供一个方便对方回复的选项(例如约个时间通话),100 字以内。

付款提醒

客户{客户名}的发票{发票号},金额{金额},到期日{到期日},目前尚未付款。请写一封礼貌的付款提醒邮件,附上付款方式{付款方式},并说明如已付款请忽略。语气友好、专业。

合作邀约邮件

我是{你的身份},想邀请{对方名称}合作{合作内容}。对方的优势:{对方优势};我们能提供:{我方资源}。请写一封合作邀约邮件,200 字以内,重点说明对双方的好处,并提出一个具体的下一步(例如 15 分钟线上沟通)。

发货通知邮件

请写一封发货通知邮件。顾客:{顾客姓名};订单号:{订单号};物流公司:{物流公司};运单号:{运单号};预计送达:{预计送达时间}。附上查询方式和售后联系渠道,简洁清楚。

服务失误道歉邮件

我们在{事件}中出现了失误:{失误内容},影响了客户{客户名}。请写一封道歉邮件:承认问题、说明原因(不推卸)、已经采取的补救措施{补救措施}、防止再发生的做法。语气真诚,不要过度辩解。

会员通讯邮件

请为{店铺名}写一期会员通讯邮件,本期内容:{本期内容要点}。结构:一句问候 → 本期重点(最多 3 条)→ 会员专属信息{会员福利} → 结尾。给出 3 个可选的邮件主题。

其他分类

← 返回首页